AUPETIOChercher un stage, c’est un deuxième emploi du temps.
Entre les cours, les partiels et les projets, vos étudiants envoient leurs candidatures par vagues, souvent trop tard, parfois aux mauvaises annonces. Les plus discrets n’en envoient presque pas.
De votre côté, le service carrière découvre les difficultés au moment du bilan, quand il ne reste plus que quelques semaines avant la date limite de la convention de stage.
Trois étapes, et l’étudiant garde la main.
L’étudiant dépose son CV
Il choisit les contrats qu’il recherche et les régions où il peut aller. Aupetio lui indique comment rendre son CV plus lisible pour les recruteurs.
Chaque annonce est comparée au CV
Compétences, secteur, intitulé du poste, type de contrat, lieu : un score de compatibilité sur 100 est calculé pour chaque nouvelle annonce.
La candidature part, ou attend son accord
À partir de 85, elle est envoyée automatiquement. Entre 75 et 84, l’étudiant valide d’abord. En dessous, rien ne part.
Des garde-fous écrits noir sur blanc.
Une candidature automatique n’a de valeur que si elle reste pertinente. Les règles sont les mêmes pour tous et figurent dans les conditions d’utilisation.
- Deux candidatures par entreprise, au plussur 60 jours, pour ne jamais inonder un recruteur.
- Un plafond d’envois par jourpour chaque étudiant, quel que soit le nombre d’annonces.
- Contrats et mobilité respectésune alternance à Lille ne part pas chez un étudiant qui cherche un stage à Lyon.
- Un interrupteur toujours visiblel’étudiant suspend l’envoi automatique quand il le souhaite.
- Un humain décide toujoursle score trie, le recruteur choisit. Aucune décision de recrutement n’est automatisée.
- Un retour après chaque entretiensans retour sous trois jours, l’envoi automatique se met en pause. Vos conseillers savent ce qui s’est passé.
Pour le service carrière, une promotion entière d’un coup d’œil.
- Le parcours de chaque étudiant : candidatures envoyées, vues, entretiens, offres.
- Les étudiants à relancer repérés avant le bilan, pas après.
- Vos recommandations : chaque conseiller pousse jusqu’à 5 annonces par semaine à ses étudiants, ou un étudiant à un recruteur partenaire.
- Les retours d’entretien saisis par les étudiants, pour préparer les suivants ensemble.
Illustration de l’entonnoir de suivi. Les chiffres réels de votre promotion s’affichent dans votre espace.
Commencez par un pilote sur une promotion.
Nous mettons en place Aupetio avec un conseiller référent, nous mesurons les entretiens obtenus, puis nous comparons avec la promotion précédente. Vous décidez ensuite, chiffres en main.
Proposer un pilote- Mise en place
- Code école pour les étudiants, formation d’une heure pour les conseillers.
- Suivi
- Un point par mois, un bilan chiffré à la fin.
- Recruteurs
- Publication gratuite pour vos entreprises partenaires pendant le pilote.
Les données de vos étudiants restent sous contrôle.
Les CV sont analysés sans email ni téléphone. Les recruteurs ne voient ni photo ni coordonnées : le contact passe par la messagerie. Chaque étudiant exporte ou supprime ses données lui-même, et peut activer la double authentification.
Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD est signé avec chaque école. Lisez notre politique de confidentialité et le modèle de contrat.